مطالعه دقیق و پذیرش مفاد این تعهدنامه از الزامات
ثبتنام و مشارکت در نمایشگاه میباشد.
متقاضی مشارکت در نمایشگاه با امضاء این فرم، کلیه مقررات، ضوابط،
آییننامهها و دستورالعملهای اعلامی از سوی ستاد برگزاری نمایشگاه و مجموعه
نمایشگاهی شهر آفتاب را مطالعه نموده و متعهد به رعایت و اجرای کامل آنها میباشد.
کلیه وجوه مربوط به مشارکت در نمایشگاه، اعم از هزینه اجاره غرفه،
ودیعه، ضمانت غرفهسازی و سایر هزینههای مرتبط، صرفاً باید به حساب رسمی معرفیشده
از سوی ستاد برگزاری به نام شرکت مبادلات نوین هزاره سوم واریز گردد. ارائه هرگونه
رسید پرداخت به حسابهای غیر از حساب اعلامی، فاقد اعتبار خواهد بود.
مبالغ پرداختی اولیه بهصورت علیالحساب دریافت میگردد و متراژ
نهایی غرفه پس از پایان عملیات غرفهسازی و تأیید نهایی ستاد برگزاری، مبنای تسویهحساب
خواهد بود. مشارکتکننده متعهد است در صورت افزایش متراژ، استفاده از خدمات اضافی
یا تعلق هرگونه هزینه جانبی از جمله جرائم و خسارات اعلامی از سوی مجموعه
نمایشگاهی، نسبت به پرداخت مبالغ مربوطه مطابق تعرفههای مصوب اقدام نماید.
در صورت بروز شرایط خارج از اختیار برگزارکننده (فورس ماژور) از جمله
جنگ، بلایای طبیعی، ناآرامیهای گسترده، شیوع بیماریهای واگیردار، تعطیلیهای
سراسری، یا تغییر قوانین دولتی و حاکمیتی، یا هرگونه شرایط مشابه ،درصورت تغییر مکان
یا زمان نمایشگاه یا لغو رویداد، برگزارکننده مسئولیتی در قبال جبران خسارات
مستقیم یا غیرمستقیم مشارکتکنندگان ( وجوه پرداختی غرفه سازی ، تبلیغات و ...) نخواهد داشت. در این شرایط، وجوه پرداختی بهعنوان
اعتبار مشارکت ، نزد برگزارکننده محفوظ مانده و برای رویداد جایگزین قرارداد جدیدی
بر اساس شرایط و قیمت های روز منعقد خواهد شد لذا خواهشمند است پیش از اقدام به
ثبتنام، کلیه شرایط و توانمندیهای خود را بهدقت بررسی نموده و در صورت احراز
آمادگی، نسبت به ثبتنام اقدام فرمایید.
در صورت انصراف متقاضی تا 90
روز پیش از آغاز نمایشگاه، مبلغ ( ده میلیون) تومان بابت هزینههای اداری، اجرایی
و بازاریابی و فرآیند ثبت نام از مبالغ پرداختی کسر و مابقی وجوه به متقاضی عودت
داده خواهد شد. در صورت انصراف کمتر از 90 روز مانده به زمان برگزاری نمایشگاه، به
دلیل تعهدات اجرایی، تبلیغاتی و برنامهریزی انجامشده، هیچگونه وجهی مسترد
نخواهد شد.
در صورت تغییر تاریخ برگزاری نمایشگاه بنا به تصمیم مجموعه نمایشگاهی
شهر آفتاب، و یا درخواست کتبی 70 درصد مشارکتکنندگان ثبتنامشده، کلیه وجوه
پرداختی به تاریخ جدید منتقل خواهد شد. تغییر تاریخ برگزاری به منزله لغو نمایشگاه
نبوده و موجب ایجاد حق فسخ قرارداد، انصراف از مشارکت یا مطالبه استرداد وجوه
پرداختی نخواهد شد.
خواهشمند است جهت تکمیل فرآیند ثبتنام، تسویه حساب نهایی حداکثر تا
۲۰ روز پیش از آغاز نمایشگاه صورت پذیرد. شایان ذکر است در صورت عدم تسویه در مهلت
مقرر، این امر به منزله انصراف از مشارکت تلقی شده و برگزارکننده مجاز خواهد بود
نسبت به تخصیص فضا به سایر متقاضیان اقدام نماید. در این صورت، طبق ضوابط
نمایشگاه، وجه پرداختی قابل استرداد نخواهد بود
مشارکتکننده موظف است کلیه کالاها، تجهیزات، ماشینآلات، دکوراسیون،
محصولات و سایر اقلام متعلق به خود را در برابر خطرات احتمالی تحت پوشش بیمه مناسب
قرار دهد. برگزارکننده هیچگونه مسئولیتی در قبال خسارت، سرقت، مفقودی یا آسیبهای
احتمالی وارده به اموال مشارکتکنندگان نخواهد داشت.
مشارکت کننده موظف است به منظور جبران خسارات احتمالی ناشی از آسیب
به تأسیسات، تجهیزات و فضای نمایشگاهی توسط مشارکتکننده، غرفهساز، پیمانکاران،
کارکنان یا عوامل وابسته به ایشان در مراحل حملونقل، غرفهسازی، برگزاری نمایشگاه
و جمعآوری غرفه، یک فقره چک ضمانت مطابق مبلغ و شرایط اعلامی از سوی ستاد برگزاری
ارائه نموده و رسید مربوطه را دریافت نماید.
